Recibimos tus pedidos
Registramos cada documento, su origen y su versión. Comenzamos con PDFs y un catálogo vigente de tu empresa.
Tu equipo recibe pedidos.
No debería copiarlos.
Para distribuidoras que reciben pedidos en PDF: relacionamos cada producto con tu catálogo y te devolvemos un CSV con cantidades revisadas, en el formato que usa tu equipo.
Revisión humana antes de aprobar cada pedido.
Del documento al archivo de trabajoEjemplo ilustrativo
El pedido dice
ORDEN DE COMPRAOC-1048
10 cajas de lavandina 1 L
5 detergentes de 5 L
El catálogo confirma
- LV-001
- Lavandina 1 L
Caja de 12 unidades - DT-005
- Detergente 5 L
Por unidad
Si la presentación no está clara, la consultamos.
El archivo entrega
| Código | Cantidad | Unidad |
|---|---|---|
| LV-001 | 120 | unidades |
| DT-005 | 5 | unidades |
Solo se exportan pedidos completos y aprobados.
Tu equipo debería estar resolviendo pedidos, no copiándolos celda por celda.
PDFEntrada inicial
CSVSalida acordada
HumanaRevisión incluida
Menos carga manual.
Más control sobre cada dato.
Lo difícil no es leer un PDF. Es saber a qué producto corresponde cada descripción y entregar siempre un archivo que tu operación pueda usar.
Relacionamos productos
Extraemos renglones y buscamos códigos o equivalencias aprobadas. Si una marca o presentación no cierra, la señalamos.
Revisamos las dudas
Una persona verifica cantidades, unidades y productos. Un pedido incompleto no sale como aprobado.
Entregamos el archivo
Preparamos el CSV con las columnas acordadas y registramos qué pedidos entraron en cada lote para evitar duplicados.
Cuando el pedido dice una cosa y el catálogo ofrece tres.
“10 cajas de lavandina” puede referirse a distintas marcas o presentaciones. Convertime propone coincidencias, pero no inventa equivalencias ni convierte cajas a unidades sin una regla confirmada.
Quiero revisar mi casoRenglón bajo revisión ●
“10 cajas de lavandina de 1 litro”
LV-001Lavandina 1 L · caja x12Confirmar
LV-004Lavandina 1 L · caja x6Alternativa
Probémoslo con tus pedidos reales.
Antes de empezar verificamos tu catálogo, los documentos y el formato que admite tu sistema. Después procesamos un lote acotado, probamos la importación y medimos el trabajo humano.
- Un catálogo y un formato CSV acordado.
- Hasta 100 pedidos PDF, 300 páginas o 1.000 renglones: el primer límite alcanzado.
- Revisión humana, reporte de excepciones y un lote por día hábil.
- Prueba de importación con tu equipo.
- Un responsable de tu equipo para resolver equivalencias dudosas.
PILOTO · 10 DÍAS HÁBILES
USD 350
Alcance definido, revisión incluida y un resultado que podés probar con tu sistema.
Necesitamos tu catálogo, pedidos representativos y una muestra del archivo que admite tu sistema. Confirmamos el alcance antes de empezar. Los 10 días hábiles comienzan con los insumos completos.
Solicitar diagnósticoClaridad antes de empezar.
¿Se cargan los pedidos directamente en mi sistema?
La primera entrega es un CSV con el formato acordado y una prueba de importación supervisada por tu equipo. Si necesitás una integración directa, la evaluamos y presupuestamos aparte.
¿Qué pasa cuando un producto no coincide con mi catálogo?
No asignamos un código por intuición. Dejamos el renglón en revisión y consultamos la equivalencia. El pedido completo queda retenido hasta resolverlo.
¿Aceptan fotos, correos o pedidos manuscritos?
El piloto inicial está diseñado para pedidos PDF. Podemos evaluar otros formatos al revisar una muestra y definir un alcance específico.
¿Qué necesito para empezar?
Tu catálogo vigente con códigos y unidades, algunos pedidos representativos, su resultado correcto y la plantilla exacta de importación. También una persona de tu equipo que pueda resolver dudas de productos.
¿La inteligencia artificial decide sola?
No. La extracción puede sugerir datos y coincidencias; una persona verifica cada pedido del piloto antes de exportarlo.
Mostranos cómo llegan tus pedidos.
Contanos qué distribuye tu empresa y cuántos pedidos procesa. Te respondemos para revisar una muestra, el catálogo y el formato de salida.
Un proceso claro empieza con un pedido real.